古城鎮(zhèn)“三聚焦”推動檔案管理提質(zhì)增效

市場星報、安徽財經(jīng)網(wǎng)(zgstyb.cn)、掌中安徽訊(記者 趙汗青 通訊員 趙相羽)肥東縣古城鎮(zhèn)多措并舉認真開展檔案管理工作，讓檔案“活”起來。

聚焦管理制度規(guī)范化，在明確職責上下功夫。建立健全檔案管理員崗位責任、檔案借閱利用、檔案整理編目、安全保衛(wèi)、檔案室消防安全等規(guī)范化管理制度。實行動態(tài)化登記管理，明確一名專職檔案管理專員，做到專人專管，實時更新，及時補充完善，確保檔案的及時性、連續(xù)性、完整性。

聚焦硬件配套規(guī)范化，在完善設(shè)施上下功夫。加大檔案室投入力度，配置了鐵質(zhì)檔案柜、電腦、保密箱等基礎(chǔ)硬件設(shè)備，定期檢查更換檔案室內(nèi)滅火器、溫濕度計、煙霧報警器、除濕機等設(shè)施設(shè)備，嚴格遵循防火、防盜、防水、防光、防蟲等檔案“九防”要求。

聚焦辦理流程規(guī)范化，在嚴格標準上下功夫。全面推行檔案分類方案、文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表“三合一”制度，嚴格執(zhí)行上級檔案部門對檔案分類的要求，實現(xiàn)部門檔案歸口管理、統(tǒng)一移交、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一查閱的檔案管理格局。此外，依托“館室一體化”信息平臺，推動檔案管理數(shù)字化、便捷化。