為進一步提升網(wǎng)點媒體接待水平,強化聲譽風險防范意識力,提高輿情風險防范輿情應對能力,維護和提升聲譽形象,3月21日至3月25日,郵儲銀行亳州市分行聯(lián)合郵政分公司組織開展了網(wǎng)點媒體應對應急演練活動,此次應急演練全面覆蓋了全市121個網(wǎng)點。
活動開始前,該行制定了網(wǎng)點媒體應對演練活動方案,下發(fā)至各網(wǎng)點,同時通過騰訊會議組織轄內(nèi)各網(wǎng)點開展了網(wǎng)點媒體應對能力培訓,培訓會上就總行下發(fā)的《中國郵政儲蓄銀行輿情管理工作手冊》《中國銀行業(yè)聲譽風險管理理論與實務》和總行網(wǎng)點媒體應對相關(guān)教學視頻等進行了學習,鞏固知識技巧,以使活動取得良好的效果。
同時,該行制定了網(wǎng)點媒體明訪、網(wǎng)點媒體暗訪、電話明訪、電話暗訪四種場景方案,演練前分發(fā)到轄內(nèi)的各網(wǎng)點。演練中,網(wǎng)點根據(jù)情況進行角色分配,明確職責分工,按照方案啟動應急預案,組織員工扮演客戶、大堂經(jīng)理、網(wǎng)點負責人、記者等角色,模擬演練逼真、精彩、專業(yè)。演練結(jié)束后,及時進行總結(jié)和點評,所有參演人員對網(wǎng)點的應急處置流程、媒體應對措施、客戶溝通技巧、重點注意事項有了更深刻的認識,營造了學以致用的良好氛圍,提升了員工應對負面輿情的敏感意識和重視程度。
據(jù)了解,一直以來,該行高度重視聲譽風險管理工作,不斷健全聲譽風險管理體系,建立聲譽風險管理團隊,強化輿情監(jiān)測引導隊伍,完善了輿情聯(lián)絡人制度;建立了重大聲譽事件應急處置機制等,切實防范聲譽風險。
同時強化培訓學習,注重提高網(wǎng)點一線員工的聲譽風險防范意識。每年通過舉辦聲譽風險管理工作培訓、輿情管理知識講座、網(wǎng)點媒體應對宣講等多種方式,普及防范聲譽風險知識,做到各類培訓及時到位,宣傳保障有力,監(jiān)督檢查及時,使員工意識到自己一言一行都可能引發(fā)聲譽風險,逐漸在全行形成聲譽風險管理為導向的企業(yè)文化。
通過此次媒體應對應急演練活動,該行各網(wǎng)點提升了突發(fā)事件的應急處理水平,進一步加強了服務客戶的意識,及時化解客戶的不滿,防止投訴處理不當造成的負面影響升級,要求網(wǎng)點持續(xù)提升網(wǎng)點服務水平,優(yōu)化線上服務流程設(shè)計,向客戶提供良好的服務體驗,不斷提升客戶滿意度。
(岳勝楠)