為服務(wù)基層，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供更加有力的服務(wù)支撐，建立簡潔、高效的財務(wù)集中核算流程，2021年9月，在郵儲銀行安徽省分行的統(tǒng)一部署下，郵儲銀行蕪湖市分行加快推進財務(wù)集中核算流程優(yōu)化工作，在合規(guī)管理、風(fēng)險可控的前提下，從優(yōu)化審批流程、簡化報賬材料、修訂配套制度三個方面集中解決了線下審批或歸口復(fù)核簽字難、報賬材料附件繁瑣等員工反映較為普遍問題，極大提升了員工的報賬體驗。
優(yōu)化審批流程，線上審批便捷高效
財務(wù)核算審批流程的優(yōu)化將原先由部門領(lǐng)導(dǎo)在成本分割單等主憑證上簽字的審批方式，升級為線上審批，即通過手機(郵E助)或報賬系統(tǒng)完成，實現(xiàn)了隨時隨地不限時間、地域限制審批報銷單據(jù)，大大提高了審批速度。同時，將財務(wù)初審設(shè)置成報賬的第一順序?qū)徍巳耍约訌妼颇�、附件等報賬事項的審核，避免部門領(lǐng)導(dǎo)因初審?fù)嘶貙?dǎo)致的重復(fù)審批。
簡化報賬材料，為員工報銷“減負”
對于原先報賬所需要的部分附件材料，進一步精簡，如報賬費用涉及單一部門且單一條線的，無需填制掃描成本分割單;非首次報賬須注明合同編號，無需再掃描合同付款條件頁，大大節(jié)約了報賬員的勞動成本和時間成本。
修訂配套制度，完善財務(wù)核算管理體系
為做好此次財務(wù)集中核算流程優(yōu)化工作，郵儲銀行蕪湖市分行對涉及報賬審批流程等事項的變更，對經(jīng)辦部門、歸口管理部門及計劃財務(wù)部門報賬事項的職責(zé)等進一步修訂了配套文件，完善財務(wù)核算管理體系。
目前，郵儲銀行蕪湖市分行財務(wù)集中核算流程優(yōu)化工作正在穩(wěn)步推進中，后續(xù)該行將根據(jù)流程優(yōu)化評估情況，及時總結(jié)流程優(yōu)化過程中經(jīng)驗教訓(xùn)，確保流程優(yōu)化工作落到實處，為該行的經(jīng)營發(fā)展提供更簡潔、高效的服務(wù)支撐。
(張芝)
