9月12日上午，世界制造業(yè)大會江淮線上經(jīng)濟論壇在合肥開幕。與往年相比，今年大會論壇首次采用云端辦會的形式，搭建云開幕、云論壇、云展示、云簽約“四朵云”平臺，共簽約項目678個、投資總額6178億元，向世界呈現(xiàn)了一場精彩的制造業(yè)“盛宴”。
此次盛會得以順利舉行，離不開大會論壇項目合作部這個團隊。那么，項目合作部究竟有哪些“戰(zhàn)士”?他們是怎樣“戰(zhàn)斗”的?他們又是如何將一項項全球制造業(yè)項目與安徽各開發(fā)區(qū)牽手，在江淮大地落地生根，推動安徽經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的?
近日，市場星報、安徽財經(jīng)網(wǎng)(zgstyb.cn)、掌中安徽記者從2020年初跟蹤采訪大會項目合作部，零距離直擊，讓我們一起來揭開這個“神秘天團”的面紗!
風(fēng)起云端，誰持彩練當(dāng)空舞?
每當(dāng)工作時間走進設(shè)在安徽省商務(wù)廳的大會項目合作部，幾乎都是在開會;而每當(dāng)非工作時間來到合作部，所有的人都無一例外在加班……
面對上千個項目，項目部字字斟酌，逐一修改;面對上千個數(shù)據(jù)，項目部反復(fù)對照，多番核實;面對上千個活動細節(jié)，項目部集體討論，當(dāng)機決斷。
央企集中簽約項目現(xiàn)場
世界制造業(yè)大會的核心是項目，項目合作部則是世界制造業(yè)大會的重中之重，介入最早、結(jié)束最晚、工作持續(xù)時間最長，承擔(dān)工作量最大。
這是一個怎樣的團隊?他們能白天開會，晚上加班?這個團隊有怎樣的“精氣神”?他們能不顧辛勞，不厭其煩?這個團隊有一個怎樣的“領(lǐng)頭人”?他能居中指揮，把控全局?早在2020年初，省商務(wù)廳和項目合作部集中優(yōu)勢“兵力”，省商務(wù)廳開發(fā)區(qū)處與考評辦、省開發(fā)區(qū)協(xié)會三大團隊二十余人，于年初進入緊張籌備工作中。
大會論壇投資規(guī)模大、產(chǎn)業(yè)層次高、集聚效應(yīng)強、惠及民生多，從項目摸排，到報送、推介、對接、會商、審核、論證、簽約……每一個環(huán)節(jié)都充滿了變數(shù)，疫情未解，大會又新增現(xiàn)場直播及六組臺上簽約，更加大會務(wù)籌備的難度。
籌備工作事無巨細，涉及方方面面，稍有疏忽就會影響到大會的全局，一個數(shù)字的變動就會影響整個項目統(tǒng)計分析，一位人員的調(diào)整就會影響到所有籌備。
長豐(雙鳳)經(jīng)開區(qū)管委會主任童有柱曾數(shù)次與項目合作部聯(lián)系對接，“項目部五加二、白加黑的工作，申報的材料不論多晚總有回復(fù)，溝通的事情不論繁雜總還有細節(jié)要溝通。整個團隊的精氣神特別足，充滿了正能量，大家團結(jié)協(xié)作、無私奉獻，還經(jīng)常‘夜總匯’。”
提到“夜總匯”，項目合作部“帶頭人”盧宏世帶頭夜間加班，匯總、審閱材料。
從會議的籌備到善后，從項目的簽約到督查，項目合作部全體人員本著“一條心”、擰成“一股繩”、下好“一盤棋”，相互協(xié)作、相互補臺、凝聚力量，夜以繼日、廢寢忘食、嘔心瀝血，付出了前所未有的努力，時刻做到嚴(yán)謹(jǐn)細致、不留死角，對每一個節(jié)點、每一個細節(jié)都做到“零失誤”。
大會開幕前夕，項目簽約儀式的相關(guān)信息還在調(diào)整，項目合作部每天不停開會，成員及時應(yīng)變、果斷處理，確保大會項目工作順利進行。
春風(fēng)化雨，英雄男兒多豪情
作為多次參與籌備徽商大會，有著多年辦會經(jīng)驗的盧宏世，是項目合作部的“主心骨”。盧宏世不僅年輕時就表現(xiàn)出極強的學(xué)習(xí)能力，當(dāng)年以全縣高考第一名成績考入名校，更是憑借著科班出身的專業(yè)知識和后天的勤奮，成為了本行業(yè)領(lǐng)域的“前輩級”人物。此外，他熟讀歷史，善于總結(jié)經(jīng)驗，言談之間無不充滿著嚴(yán)謹(jǐn)和智慧，為團隊中的后輩們做出了良好的榜樣。
長三角集中簽約項目現(xiàn)場
“老盧的兒子已經(jīng)讀大學(xué)了，有時候打電話聊起工作和生活，還會開玩笑地說，‘老盧，你怎么還這么拼命地干哪!’”安徽省開發(fā)區(qū)協(xié)會會長吳貽敬與盧宏世多年至交，有著豐富的開發(fā)區(qū)工作經(jīng)驗，“老盧總是說，做開發(fā)區(qū)工作的時候不是人，是三頭六臂的神。我們做每件事都確保認(rèn)真研究、全力以赴，圍繞‘干什么、怎么干、干得好’的總體思路，做到‘干什么有清單，怎么干有模板，干得好有標(biāo)準(zhǔn)’，最終形成集體決策。”
項目合作部陳俊透露：“為了做好大會論壇的項目工作，盧處長每天都要在下班前梳理問題，收集整理資料，將不涉密文件帶回家里繼續(xù)加班審閱、處理。他總是說，大家都在8小時內(nèi)工作，怎么能做出成績，別人干8小時，我們干12個小時，我們的成績肯定突出!”
“壓在他身上的擔(dān)子太重了，每天早晨7：20，他第一個到單位，早上一開會，盧處長就會說我昨晚想到了什么問題需要解決。他始終充滿了激情，也把干事業(yè)的精氣神傳導(dǎo)給了大家。他還手把手教大家工作方法，提醒容易犯錯的細節(jié)，就像老大哥一樣教導(dǎo)我們，不愧是項目合作部的領(lǐng)頭羊。”陳俊說。
在盧宏世的帶領(lǐng)下，項目合作部不但善于工作、帶著激情工作，更善于創(chuàng)新工作。在前兩屆世界制造業(yè)大會工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，把項目工作總結(jié)為報送、會商、審核、監(jiān)督、考核、激勵等六大項工作機制，從制度上保障每一個簽約項目落地生根。
疾風(fēng)勁草，青年才俊顯擔(dān)當(dāng)
提起團隊中最出名的“小哥哥”，莫過于“考試達人”陳俊。別看他年紀(jì)不大，卻有著嚴(yán)謹(jǐn)成熟的“教授”作風(fēng)。陳俊曾是教師，在多崗位歷練的他，工作中從容不迫，在項目合作部的團隊中有著教授級的工作水準(zhǔn)。
“加班對他來說，已經(jīng)是家常便飯。在這支拼搏的團隊中，他既要自己帶頭干，又時刻提醒和幫助我們一起完成每項工作。”采訪中，團隊成員未魏坦言，“每天下班他總是最后一個走，正是這種優(yōu)秀的品質(zhì)和刻苦敬業(yè)的精神，感染著項目合作部的每一位同事。”
“前期項目摸排，我們基本上每個人要整理核對200個項目。”項目合作部未魏介紹：“許多原始資料有錯別字的、有前后矛盾的、有邏輯不通的，從起草到編撰，從圖片到文字表述、數(shù)據(jù)核實，甚至標(biāo)點符號，都花費了大量時間核對，很多需要打電話核實問清楚確保無誤，每一份手冊都幾易其稿，可我們進行初審以后，陳俊還要全部把關(guān)，他的工作量是我們的幾倍。”
除了項目征集推介，項目合作部還要負責(zé)“云簽約”主會場的“六百”對接現(xiàn)場簽約工作。為了呈現(xiàn)出完美的現(xiàn)場，合作部分成六個小組，分別負責(zé)現(xiàn)場簽約的各個環(huán)節(jié)，細化現(xiàn)場布置、文件文本、引導(dǎo)簽約、禮儀證件等若干細節(jié)，就連簽約儀式結(jié)束后的資料收集分門別類裝箱，編號收回。
外企集中簽約項目現(xiàn)場
陳俊說：“組織簽約儀式陳久奎是行家里手，每年的集中簽約儀式，都需要他‘唱主角’。今年依舊是陳久奎負責(zé)指揮主會場現(xiàn)場簽約儀式，他拿出了全軍一等功的敢打敢拼精神，全身心投入到工作中，把軍人身上與生俱來的堅韌、嚴(yán)謹(jǐn)、吃苦耐勞精神，完整地帶入到大會籌備工作中。”
櫛風(fēng)沐雨，壯志正酬續(xù)春秋
9月12日，大會臺上六組現(xiàn)場順利簽約，得到省領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚。可是，這順利的簽約背后，蘊含了以陳久奎為小組長的小組多少個日夜的心血和汗水。
作為省商務(wù)廳唯一一位一等功獲得者的陳久奎是退伍軍人，曾在廳機關(guān)黨委工作多年，有著豐富的行政工作經(jīng)驗，工作中始終保持著干脆利索但細心的軍人本色。
“著裝，白襯衫、黑褲子，無污漬、上衣扣子齊全，不漏扣……”“形象，頭發(fā)梳理整齊，不染彩色頭發(fā)，頭發(fā)不覆額，不留胡須……”9月9日，當(dāng)在項目合作部通報現(xiàn)場擺放桌椅的20名酒店工作人員具體要求時，陳久奎如是說。從工作人員的體型、言談、舉止到搬動桌椅的動作、順序、時間，陳久奎帶領(lǐng)小組對每個細節(jié)進行考慮。
從9日下午進駐大會現(xiàn)場，陳久奎帶領(lǐng)組員對酒店工作人員和12名禮儀人員進行輪番培訓(xùn)，因為工作原因，酒店工作人員只有在餐后培訓(xùn)，為讓流程順暢無誤，在兩天時間里竟然培訓(xùn)了50余次。
“當(dāng)過了夜里11點，大家都疲倦不已，他還依舊生龍活虎，大家一遍遍地來過。”項目合作部胡譯斗說。
——臺上簽約的桌椅由于尺寸過大，搬動不便，陳久奎要求臨時調(diào)換桌椅，可從別處借來的桌子仍然尺寸不符，“過寬，搬動不便;過窄，影響簽約。”組委會又再次進行調(diào)換，直到換到最合適的桌子。
——桌子搬來了，可位置怎樣擺放?過于靠前，影響簽約后拍照;過于靠后，簽約代表上下臺階不便;而且舞臺上有卡槽，位置選擇也成了難題。
——簽約桌面上，每個座位都放有一支簽約筆，但代表簽約后有可能將筆帶走，會對下一位代表簽約造成影響，為此一位禮儀人員在每組簽約代表離坐后，擺正筆的位置，并進行補充。
——為讓120名簽約代表順利上臺簽約，陳久奎帶領(lǐng)3名工作人員于12日上午8點即進入會場，4人分片對每位代表口頭說明臺上簽約流程，為了讓代表明確，項目合作部提前做好了“溫馨提示”放在每位代表桌上;在集中簽約前半小時，4人又再次對離席的代表挨個說明……
“細節(jié)的把控是工作精準(zhǔn)的體現(xiàn)，每個細節(jié)都要考慮到，而且要有幾套方案備用，以應(yīng)對突如其來的變化。”陳久奎說。
乘風(fēng)破浪，百花齊放春滿園
在大會開幕前夕，記者多次來到項目合作部。整個辦公室繁忙一片，每一個人忙得腳不沾地，每一個人恨不得把“眼手腳”一并用到電腦上，高效率地完成大會項目所需一切材料。每一個人都是早上7點到辦公室，直到晚上9、10點才離開辦公室，而且還自覺帶著任務(wù)回家繼續(xù)干，一杯水一揚脖子頃刻喝完，生怕耽誤了工作。
項目合作部的20余名工作人員，從“50后”到“60后”“70后”“80后”到“90后”，每個年齡段都有，這也恰恰讓這個“天團”充滿活力，創(chuàng)意迸發(fā)。
作為開發(fā)區(qū)處老處長，吳貽敬雖然已經(jīng)擔(dān)任省開發(fā)區(qū)協(xié)會的會長，但得知項目合作部人手緊張，自告奮勇來“加班”，為各項工作提出意見和建議，大家親切地喊他“老大”。
在9月12日大會開幕當(dāng)天，吳貽敬和項目部年輕人一樣，早晨6點就到達會場，在會場門前迎接引導(dǎo)客商。
此外，“項目專家”吳祖送，多年從事項目審批工作，經(jīng)驗十分豐富，每當(dāng)項目審核工作遇到瓶頸，他總能在關(guān)鍵時刻找到最佳方案，解決攔路虎。
軍人出身的馮培林，卻是個樂天派的實干家，尤其擅長后勤和接待工作，情商滿滿的他在工作中總能逗樂大家，讓同事們連續(xù)加班的疲乏瞬間消解，人稱項目合作部的“開心果”。在大會籌備工作中，他負責(zé)后勤保障工作，檔案管理、車輛調(diào)配、材料運送、證件發(fā)放。
由于此次大會籌備工作繁重，項目合作部還從我省多個開發(fā)區(qū)“借”來了幾位年輕的精英。來自壽縣的“古都新才子”未魏是“985”院校的碩士研究生，今年已經(jīng)是第三次參與項目籌備工作，他工作努力、才華橫溢，尤其擅長寫材料。
團隊“帶頭人”盧宏世說，材料由陳俊和未魏把控，內(nèi)容質(zhì)量過硬，項目部需要材料極多，上班時間開會研究部署，材料只有下班回家寫，整個項目部都是如此。
作為參加過三屆制造業(yè)大會項目籌備工作的“老同志”，來自合肥蜀山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的“招商王子”湯波，在今年的項目籌備期間，先后制作了近50張表格用于項目分析。為此，項目合作部這個大家庭里的成員都親切地喊他“表哥”。
“每次項目數(shù)據(jù)分析，要等到凌晨時分平臺關(guān)閉后，所有項目不能再申報，數(shù)據(jù)穩(wěn)定。為在第二天的分析會上拿出及時準(zhǔn)備的報表，只能夜間加班。最難熬的時候，是在下半夜，困倦但同時還擔(dān)心數(shù)據(jù)出錯，一錯就全錯。”湯波說。
90后女孩劉琪老家在河南信陽，今年4月份從葉集經(jīng)開區(qū)來到項目合作部。兒行千里母擔(dān)憂，母親多次讓她回家休息。為保障每一個合作項目順利落地，雖然是第一次參與項目籌備工作，劉琪總是婉拒母親的請求，和項目部的其他同事同甘苦共奮進。
“PPT達人”孫玉梅也是90后，和其他女孩不同的是，她擅長PPT制作，大會涉及項目所有的PPT都由她制作，盡管是個技術(shù)活，但具體名稱不能出現(xiàn)一點點差錯，因此更需要細心和耐心。在PPT制作完成后，項目合作部上會對PPT內(nèi)容逐個審核，通過大家每雙眼睛，“過濾”掉每一個小差錯。
“做好項目的每一步工作都是一場戰(zhàn)役，項目合作部的每位成員都發(fā)揮了‘釘釘子’精神，‘拼’的精神。項目工作的成功，滲透著每位同志的心血與汗水，凝結(jié)著大家的辛苦與智慧。每個人都在‘玩命’工作，最終凝結(jié)成了大會論壇項目簽約完美成果。”盧宏世感動地說。
記者 張賢良 趙汗青/文 黃洋洋/圖
