11 月26 日,安徽省第十三屆人大常委會第十三次會議召開。記者注意到,往常與會人員面前擺放的厚厚的會議文件袋不見了,取而代之的是人手一臺內(nèi)置文件電子化系統(tǒng)的電子閱讀器,大家輕觸屏幕翻閱電子文件,并不時在屏幕上寫下批注和意見。這是省人大常委會首次使用文件電子化系統(tǒng)。
記者在會議現(xiàn)場看到,與會人員打開電子閱讀器,點擊進(jìn)入“省十三屆人大常委會第十三次會議”模塊,即可在線查看全體會議文件、分組會議文件、會議簡報等資料,同時還可查詢會議指南、會議議程等信息。此外,電子閱讀器還有放大縮小、查找、批注等功能。
據(jù)介紹,為避免“指尖上的浪費”,省人大常委會從本次會議開始使用文件電子化系統(tǒng),供與會人員閱讀文件資料,大部分的文件資料不再以紙質(zhì)形式印發(fā)。這套系統(tǒng)包括常委會會議、主任會議、審議意見卡等多個功能模塊。
“以前每次會議都會涉及很多文件資料,不便于攜帶、存檔、查閱,現(xiàn)在用電子化文件代替紙質(zhì)文件,大大提高了會議效率和審議質(zhì)量,同時也有利于環(huán)保和建設(shè)節(jié)約型機關(guān)。”省人大常委會相關(guān)工作人員說,會議文件的推送、分發(fā)、閱讀、更新、存儲實現(xiàn)了電子化運轉(zhuǎn),不僅減少了辦公成本,還提高了辦公效率。
新安晚報 安徽網(wǎng) 大皖客戶端記者 葉曉 韓誠